Zarządzanie strukturą-sekcja pracownicy
z tego filmu dowiesz się, co znajduje się w sekcji Pracownicy i jakie akcje możesz tak wykonywać.
1.Kiedy chcesz dodać pojedynczego pracownika – w zakładce „Struktura firmy” przejdź do sekcji „Pracownicy”. Następnie w prawym górnym roku kliknij w przycisk „Dodaj pracownika”.
Pokaże Ci się formularz, w którym należy uzupełnić pola dotyczące pracownika: imię, nazwisko, stanowisko i służbowy adres e-mail. Jeżeli pracownik nie posiada służbowego e-maila to zaznacz „Pracownik bez służbowego adresu e-mail”, a w kolejnym kroku wygeneruj dla niego kod dostępu lub podaj jego własny numer pracownika, numer telefonu lub 5 ostatnich cyfr PESELU.
Na samym końcu wybierz zespół, do którego należy użytkownik, a jeżeli istnieje taka potrzeba wybierz go na lidera wskazanego zespołu. Jeśli w strukturze nie ma jeszcze zespołu, w którym pracuje, utwórz nowy i wskaż zespół nadrzędny. Kliknij „Zapisz” lub – w przypadku gdy został podany służbowy adres e-mail – „Zapisz i wyślij zaproszenie”.
2.Aby edytować dane pracownika, który już został dodany do struktury, przejdź do zakładki „Pracownicy”.
Wyszukaj pracownika po imieniu i nazwisku, a następnie kliknij w pole „Działania”, które znajduje się po prawej stronie. W tym miejscu możesz zmienić zespół użytkownika, wygenerować kod, jeżeli nie posiada służbowego adresu e-mail oraz edytować dane takie jak stanowisko czy dane kontaktowe.
3.Możesz też wykonać masowe operacje na przykład wysyłka zaproszeń do pracowników, generowanie kodów dostępu, zmiana lub usuwanie zespołu. W tym celu zaznacz wybranych użytkowników po prawej stronie, a następnie na górze strony pojawią się opcje akcji, które możesz wykonać.
4.Jeśli chcesz usunąć pracownika zaznacz go i kliknij usuń na górze strony. Pamiętaj jednak, że jeżeli użytkownik jest przełożonym to na samym początku musisz wyznaczyć inną osobę na jego miejsce.