Written by Sherlock Waste
Import pracowników do aplikacji za pomocą pliku Excel
z tego artykułu dowiesz się, jak zaimportować większą liczbę pracowników do aplikacji za pomocą pliku Excel.
- Zaloguj się do aplikacji w wersji przeglądarkowej,
- Na pasku po lewej stronie kliknij "Struktura firmy" i przejdź do sekcji "Struktura",
- Następnie w prawym górnym rogu kilknij "Import" i wybierz opcję "Pobierz szablon",
4.Otwórz pobrany plik Excel i uzupełnij kolumny danymi użytkowników, którzy mają mieć dostęp do aplikacji. Obowiązkowe pola do wypełnienia to:
- Imię i Nazwisko,
- Służbowy adres e-mail (Jeżeli pracownik nie ma służbowego adresu e-mail, to w kolumnie „Kod dostępu” możesz podać jego numer pracownika, numer telefonu lub 4 ostatnie cyfry numeru PESEL, które posłużą przy rejestracji w aplikacji).
- Zespół (W strukturze firmy może być tylko jeden zespół o tej samej nazwie i do każdego z nich może być przydzielony jeden przełożony),
- Czy jest TL zespołu? tu należy wpisać TAK lub NIE (nie pozostawiamy tego pola pustego).
5.Gdy już wypełnisz plik – zapisz go. Następnie kliknij ponownie w czerwony przycisk z plusem, który znajduje się w prawy górnym rogu i wybierz „Importuj pracowników”. Wyszukaj zapisany plik i kliknij otwórz.
6.Załadowanie pliku ze strukturą do systemu może chwilę potrwać. Jeżeli pojawią się błędy, system pokaże komunikat i wskaże je na liście.
WAŻNE! Jeżeli okazało się, że został wgrany niepoprawny plik lub pojawiły się błędy, skorzystaj z opcji „Cofnij ostatni import”.